a) Quản lý và điều hành chung, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, lãnh đạo trường về các hoạt động của Phòng.

b) Công tác khảo thí

- Thường trực Hội đồng thi kết thúc học phần (KTHP), Trưởng Ban thư ký Hội đồng thi KTHP. Chỉ đạo, theo dõi giám sát quá trình tổ chức thi học phần trong toàn trường;

- Phối hợp các khoa, bộ môn xây dựng ngân hàng đề thi. Chỉ đạo quản lý ngân hàng đề thi và các bộ đề thi; lựa chọn đề thi của các kỳ thi.

c) Công tác đảm bảo chất lượng

- Tham mưu cho Ban giám hiệu chiến lược, mục tiêu và chính sách về: Chiến lược đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng, khảo thí, bồi dưỡng, tập huấn về đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng.

- Thường trực hội đồng đảm bảo chất lượng, Tự đánh giá cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo.

- Chỉ đạo xây dựng, tham mưu với lãnh đạo trường để ban hành các văn bản, quy định, quy trình, kế hoạch về công khảo thí, về công tác đảm bảo chất lượng và kiểm định chất lượng.

- Thực hiện công tác đảm bảo chất lượng bên trong Nhà trường.

d) Các công tác khác

- Phó Bí thư Chi bộ 1.

- Trung đội trưởng tự vệ cơ quan và tham mưu với lãnh đạo trường để ban hành các văn bản, quy định, quy trình, kế hoạch và báo cáo các văn bản của cấp trên về tự vệ cơ quan.

- Thực hiện nhiệm vụ của giảng viên kiêm nhiệm theo sự phân công của Khoa Xây dựng.

- Tham gia các hội đồng giúp việc cho Hiệu trưởng có liên quan.

- Kiểm soát thông tin website trên trang của đơn vị.

a) Công tác khảo thí

- Tham mưu xây dựng các văn bản, quy định, quy trình về công tác khảo thí.

- Quản lý các hồ sơ liên quan đến công tác khảo thí: Bài thi, phách, bảng điểm, quản lý, điều hành kỳ thi. Công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo các dữ liệu liên quan đến công tác khảo thí.

- Quản lý công tác thi các lớp liên kết đào tạo ngoài trường.

- Tổ chức, phối hợp với các đơn vị tổ chức các đợt thi cuối học kỳ, công tác chấm thi.

- Thanh toán tiền coi thi, chấm thi, ra đề thi và dự trù kinh phí mua văn phòng phẩm phúc khảo học phần.

- Tổng hợp báo cáo công tác khảo thí.

b) Công tác đảm bảo chất lượng

- Tham gia triển khai công tác đảm bảo chất lượng bên trong; công tác tự đánh giá; kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục và các chương trình đào tạo.

- Triển khai thu thập, tổng hợp số liệu trong báo cáo tự đánh giá. Rà soát, bổ sung minh chứng phục vụ chương trình đào tạo, cơ sở giáo dục định kỳ theo quy định. Trực tiếp tổ chức và quản lý hệ thống minh chứng (bản cứng, minh chứng số).

- Tham gia xây dựng báo cáo tự đánh giá phục vụ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo.

- Báo cáo công tác đảm bảo chất lượng hằng năm, định kỳ theo quy định của Bộ GD&ĐT.

- Tham gia xây dựng, quy định, quy trình, biểu mẫu, kế hoạch liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng.

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai công tác khảo sát các hoạt động do phòng tổ chức, các hoạt động đối sánh chất lượng. Hỗ trợ các đơn vị khác trong hoạt động khảo sát.

- Theo dõi, thống kê các hoạt động cải tiến chất lượng cơ sở giáo dục.

- Cập nhật cơ sở dữ liệu vào phần mềm Kiểm định chất lượng của Bộ GD&ĐT.

c) Các công tác khác

- Thực hiện nhiệm vụ của giảng viên kiêm nhiệm theo sự phân công của Khoa Khoa học Cơ bản.

a) Công tác khảo thí

- Tham gia Ban thư ký hội đồng thi KTHP: Tham gia thu nhận bài thi, chuẩn bị hồ sơ thi cho cán bộ coi thi, đánh phách, cắt phách, kiểm dò điểm thi và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

b) Công tác đảm bảo chất lượng

- Tham gia công tác đảm bảo chất lượng bên trong; công tác tự đánh giá; kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục và các chương trình đào tạo.

- Tham gia thu thập, quản lý minh chứng cho công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài chương trình đào tạo, cơ sở giáo dục định kỳ theo quy định.

- Tham gia xây dựng biểu mẫu, kế hoạch, báo cáo liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng.

- Lập kế hoạch, viết báo cáo tổng hợp, báo cáo đối sánh kết quả khảo sát lấy ý kiến học viên và sinh viên cuối khóa về chương trình đào tạo, khóa học và việc làm.

- Tham gia xây dựng kế hoạch, viết báo cáo cải tiến, báo cáo giữa kỳ sau đánh giá ngoài cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo.

- Cập nhật cơ sở dữ liệu vào phần mềm Kiểm định chất lượng của Bộ GD&ĐT.

c) Các công tác khác

- Phụ trách cập nhật và quản lý  nội dung trang web phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng.

- Thực hiện nhiệm vụ của giảng viên kiêm nhiệm theo sự phân công của Khoa Kỹ thuật Hạ tầng Đô thị.

a) Công tác khảo thí

- Tham gia Ban thư ký hội đồng thi KTHP: Xây dựng kế hoạch thi, chấm thi, họp hội đồng thi. Kiểm dò, nhập điểm và lập bảng điểm thi KTHP. Quản lý dồn túi, đánh phách, cắt phách và điểm thi,...

- Hỗ trợ các khoa/trung tâm/bộ môn công tác tổ chức thi KTHP.

- Quản lý cơ sở dữ liệu trên phần mềm quản lý đào tạo theo phân cấp cho công tác khảo thí.

- Bảo mật, lưu trữ bài thi KTHP theo quy định.

- Công tác phân tích, đánh giá đối sánh điểm thi của các Khoa: Kinh tế, Kỹ thuật Hạ tầng – Đô thị.

b) Công tác đảm bảo chất lượng

- Tham gia triển khai hoạt động khảo sát các bên liên quan do phòng chủ trì.

- Tham gia công tác tự đánh giá cơ sở giáo dục và các chương trình đào tạo: rà soát, bổ sung, thu thập các minh chứng theo phân công của trưởng phòng.

- Tham gia theo dõi, thống kê, tổng hợp và báo cáo các hoạt động cải tiến chất lượng theo phân công của Trưởng phòng.

a) Công tác khảo thí

- Tham gia Ban thư ký hội đồng thi: Thu nhận bài thi, đảo phách, đánh phách, rọc phách, kiểm dò điểm thi, … lưu trữ phách theo quy định.

b) Công tác đảm bảo chất lượng

- Tham gia triển khai hoạt động khảo sát các bên liên quan do phòng chủ trì.

- Tham gia công tác tự đánh giá cơ sở giáo dục và các chương trình đào tạo: rà soát, bổ sung, thu thập các minh chứng theo phân công của trưởng phòng.

- Tham gia theo dõi, thống kê, tổng hợp và báo cáo các hoạt động cải tiến chất lượng theo phân công của trưởng phòng.

c) Các công tác khác

- Thực hiện nhiệm vụ của giảng viên kiêm nhiệm theo sự phân công của Khoa Kiến trúc.

- Tham gia Ban thư ký hội đồng thi KTHP: chuẩn bị hồ sơ thi, văn phòng phẩm phục vụ thi, điểm danh cán bộ coi, trực chấm thi; photo đề thi, bảo mật đề thi.

+ Hỗ trợ các khoa/trung tâm photo đề thi các học phần theo quy định

+ Thu nhận bài thi, đánh phách, cắt phách, kiểm dò điểm thi.

- Thu nhận, xử lý đơn phúc khảo, thư ký chấm phúc khảo, lưu trữ bài thi theo quy định.

- Tiếp nhận các đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng.

b) Công tác đảm bảo chất lượng

- Tham gia triển khai hoạt động khảo sát các bên liên quan do phòng chủ trì.

- Tham gia công tác tự đánh giá cơ sở giáo dục và các chương trình đào tạo: tham gia rà soát, bổ sung, thu thập các minh chứng theo phân công của Trưởng phòng.

- Tham gia theo dõi, thống kê, tổng hợp và báo cáo các hoạt động cải tiến chất lượng theo phân công của trưởng phòng.

c) Các công tác khác

- Tổ phó tổ công đoàn số 5.

-  Làm thư ký các cuộc họp, thủ quỹ của phòng.

- Dự thảo biên bản đóng góp ý xây dựng văn bản của các đơn vị.

- Bóc đề thi, đáp án thi KTHP từ ngân hàng đề thi.

- Đôn đốc các đơn vị nộp câu hỏi ngân hàng đề, quản lý và bảo mật đề thi theo quy định.

- Tổng hợp, thống kê, thanh toán xây dựng ngân hàng đề thi, chấm thi, coi thi,….

- Tham gia ban thư ký hội đồng thi KTHP: Tham gia thu nhận bài thi, kiểm dò điểm thi,…

- Thống kê kết quả thi KTHP của giảng viên, bộ môn.

- Công tác phân tích, đánh giá đối sánh điểm thi của các Khoa: Xây dựng, Khoa Kiến Trúc.

b) Công tác đảm bảo chất lượng:

- Tham gia triển khai, báo cáo kết quả hoạt động khảo sát các bên liên quan theo quy định;

- Công tác tự đánh giá cơ sở giáo dục và các chương trình đào tạo: tham gia rà soát, bổ sung, thu thập các minh chứng theo phân công của Trưởng phòng.

c) Các công tác khác

- Thực hiện nhiệm vụ của giảng viên kiêm nhiệm theo sự phân công của Khoa Xây dựng.

- Tham gia Ban thư ký hội đồng thi: Thu nhận bài thi, đảo phách, đánh phách, rọc phách, kiểm dò điểm thi, … lưu trữ phách theo quy định.

b) Công tác đảm bảo chất lượng

- Tham gia triển khai hoạt động khảo sát các bên liên quan do phòng chủ trì.

- Tham gia công tác tự đánh giá cơ sở giáo dục và các chương trình đào tạo: rà soát, bổ sung, thu thập các minh chứng theo phân công của trưởng phòng.

- Tham gia theo dõi, thống kê, tổng hợp và báo cáo các hoạt động cải tiến chất lượng theo phân công của trưởng phòng.

c) Các công tác khác

- Tham gia học tập nâng cao trình độ.

- Tham gia Ban thư ký hội đồng thi: Thu nhận bài thi, đảo phách, đánh phách, rọc phách, kiểm dò điểm thi, … lưu trữ phách theo quy định.

b) Công tác đảm bảo chất lượng

- Tham gia triển khai hoạt động khảo sát các bên liên quan do phòng chủ trì.

- Lập kế hoạch, triển khai và tổng hợp kết quả khảo sát ý kiến cán bộ, viên chức và người học về hoạt động đào tạo và chất lượng phục vụ của nhà trường.

- Tổng hợp và viết báo cáo cải tiến sau  khảo sát ý kiến cán bộ, viên chức và người học về hoạt động đào tạo và chất lượng phục vụ của nhà trường.

- Tham gia công tác tự đánh giá cơ sở giáo dục và các chương trình đào tạo: rà soát, bổ sung, thu thập các minh chứng theo phân công của trưởng phòng.

- Tham gia theo dõi, thống kê, tổng hợp và báo cáo các hoạt động cải tiến chất lượng theo phân công của trưởng phòng.

c) Các công tác khác

- Thực hiện nhiệm vụ của giảng viên kiêm nhiệm theo sự phân công của Khoa Xây dựng.