I. CHỨC NĂNG

1. Ban Công nghệ Thông tin và Chuyển đổi số là đơn vị chuyên môn trực thuộc Hiệu trưởng, có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng, tổ chức triển khai và quản lý các hoạt động về công nghệ thông tin (CNTT), chuyển đổi số (CĐS), quản trị dữ liệu, hạ tầng số, an toàn thông tin trong toàn Trường.

2. Ban là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường trong việc xây dựng, triển khai các chương trình, dự án, giải pháp về CNTT và CĐS nhằm phục vụ công tác quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ người học.

II. NHIỆM VỤ

1. Công tác tham mưu

Tham mưu xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển CNTT và CĐS của Nhà trường.

Xây dựng và tham mưu ban hành các quy chế, quy định, quy trình quản lý, khai thác, vận hành và sử dụng hệ thống CNTT, hạ tầng số, dữ liệu và an toàn thông tin.

Tham mưu xây dựng các đề án, dự án đầu tư, nâng cấp ứng dụng CNTT, hạ tầng số và CĐS.

Đầu mối phối hợp triển khai các chương trình, đề án CĐS theo chỉ đạo của Bộ Xây dựng, Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

2. Quản lý hạ tầng số, hệ thống thông tin và phần mềm dùng chung

2.1. Quản lý hạ tầng phần cứng:

Quản trị và vận hành Trung tâm dữ liệu (Data Center), hệ thống máy chủ, thiết bị mạng, thiết bị lưu trữ, hệ thống mạng (LAN, WAN, Internet, Wifi) và các thiết bị bảo mật, tường lửa (Firewall) toàn trường.

2.2. Quản lý hạ tầng số công cộng:

Quản lý và vận hành hệ thống thư điện tử công vụ, tên miền, Website và Cổng thông tin điện tử của Nhà trường.

2.3. Quản trị và vận hành phần mềm dùng chung:

Quản lý kỹ thuật và đảm bảo hoạt động thông suốt cho các hệ thống phần mềm dùng chung của Trường bao gồm: Quản lý đào tạo, quản lý nhân sự, tài chính - kế toán, quản lý sinh viên, khảo thí và đảm bảo chất lượng, quản lý thư viện, hệ thống văn phòng điện tử (quản lý văn bản và điều hành).

3. Công tác chuyển đổi số và phát triển dữ liệu:

Chủ trì xây dựng, điều phối và triển khai kế hoạch CĐS hướng tới mô hình trường đại học số.

Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý cơ sở dữ liệu tập trung, kho dữ liệu số dùng chung phục vụ công tác quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học, cán bộ và sinh viên.

Thực hiện tích hợp, liên thông dữ liệu giữa các hệ thống thông tin trong Nhà trường; thúc đẩy ứng dụng hồ sơ điện tử và quy trình làm việc số hóa.

Thực hiện công tác thống kê, báo cáo dữ liệu định kỳ và đột xuất theo quy định.

4. An toàn thông tin và an ninh mạng

Quản lý, kiểm tra, giám sát an ninh mạng và bảo đảm an toàn thông tin cho toàn bộ hệ thống của Nhà trường.

Triển khai các giải pháp phòng chống virus, mã độc; thực hiện các phương án, giải pháp sao lưu, phục hồi dữ liệu định kỳ.

Quản lý tài khoản người dùng và phân quyền truy cập các hệ thống thông tin theo đúng thẩm quyền.

Xây dựng và sẵn sàng triển khai các phương án ứng cứu, khắc phục sự cố mất an toàn thông tin.

5. Quản lý thiết bị CNTT và hỗ trợ kỹ thuật

5.1. Quản lý tài sản CNTT:

Quản lý danh mục tài sản, thiết bị CNTT được giao; định kỳ kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy tính, máy chủ, thiết bị mạng và thanh lý thiết bị theo quy định.

5.2. Mua sắm, nâng cấp:

Đề xuất nhu cầu mua sắm, nâng cấp thiết bị CNTT; phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định kỹ thuật trong việc đầu tư, mua sắm trang thiết bị CNTT, phần mềm.

5.3. Hỗ trợ kỹ thuật và tập huấn:

Tiếp nhận, xử lý các sự cố kỹ thuật về CNTT; hỗ trợ kỹ thuật cho cán bộ, giảng viên và sinh viên sử dụng các hệ thống CNTT; hướng dẫn sử dụng phần mềm và tổ chức tập huấn kỹ năng số.

6. Nghiên cứu khoa học, hợp tác và chế độ báo cáo

Nghiên cứu, thử nghiệm và ứng dụng các công nghệ mới vào hoạt động của Nhà trường; đẩy mạnh hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức trong lĩnh vực CNTT và CĐS.

Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các hội thảo, hội nghị, lớp tập huấn về CĐS.

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình ứng dụng CNTT, CĐS và an toàn thông tin theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác

Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các chương trình, dự án liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.